Acubiz One : Rationalisez la gestion des dépenses, du kilométrage et du temps
Acubiz One est une application mobile complète conçue pour simplifier la gestion des dépenses des employés, le suivi du kilométrage et l'enregistrement des temps. Cette solution tout-en-un facilite l'enregistrement et la gestion des dépenses en espèces et par carte de crédit, offrant un suivi du kilométrage manuel ou basé sur GPS et un enregistrement précis du temps pour les heures travaillées, les vacances et les absences. L'application intègre en outre des fonctionnalités permettant de gérer les indemnités de déplacement, de générer des rapports complets et d'établir des flux de travail d'approbation efficaces entre les employés, les gestionnaires et le service financier.
Les principales fonctionnalités incluent un aperçu clair et concis des dépenses, l'affichage des transactions en attente, des dépenses impayées, de l'historique des transactions et des statuts d'approbation. Les dépenses peuvent être traitées individuellement ou compilées dans des notes de frais consolidées pour un transfert facile vers un logiciel de comptabilité. Les utilisateurs peuvent également personnaliser leur tableau de bord et leurs paramètres de navigation pour une convivialité optimale.
Acubiz One propose un modèle freemium. Une version gratuite avec des fonctionnalités limitées est disponible, tandis qu'un accès illimité est proposé pour un abonnement mensuel nominal de 0,99 EUR.
Les avantages de l'utilisation de Acubiz One incluent :
- Fonctionnalité tout-en-un : Consolide la gestion des dépenses, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps dans une application unique et conviviale.
- Gestion simplifiée des dépenses :Interface intuitive pour un enregistrement et une gestion faciles des dépenses en espèces et par carte de crédit.
- Suivi numérique du kilométrage : Enregistrement automatisé du kilométrage via GPS ou saisie manuelle pour un suivi précis des dépenses.
- Enregistrement du temps sans effort : Rationalise le processus d'enregistrement des heures de travail, des jours fériés et des absences.
- Gestion des indemnités de déplacement : Facilite la gestion efficace et le remboursement des indemnités de déplacement.
- Rapports et approbations automatisés : Fournit un système de reporting rationalisé avec des flux de travail d'approbation configurables pour une efficacité améliorée.
En fin de compte, Acubiz One offre un aperçu complet des dépenses, accélère le transfert des données vers les systèmes comptables, propose des tableaux de bord personnalisables et améliore la transparence et l'efficacité pour les employés et les approbateurs. Le modèle d'abonnement abordable permet d'accéder soit à une version gratuite limitée, soit à toutes les fonctionnalités à un coût raisonnable.
