Acubiz One: Optimieren Sie das Ausgaben-, Kilometer- und Zeitmanagement
Acubiz One ist eine umfassende mobile Anwendung, die die Verwaltung der Mitarbeiterausgaben, die Kilometerverfolgung und die Zeiterfassung vereinfacht. Diese All-in-One-Lösung erleichtert die Erfassung und Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben und bietet GPS-basierte oder manuelle Kilometerverfolgung sowie eine präzise Zeiterfassung für geleistete Arbeitsstunden, Feiertage und Abwesenheiten. Die App umfasst außerdem Funktionen zur Verwaltung von Reisespesen, zur Erstellung umfassender Berichte und zur Einrichtung effizienter Genehmigungsworkflows zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören eine klare, übersichtliche Übersicht über die Ausgaben, die Anzeige ausstehender Transaktionen, ausstehender Ausgaben, des Transaktionsverlaufs und des Genehmigungsstatus. Ausgaben können einzeln verarbeitet oder in konsolidierten Spesenabrechnungen zusammengefasst werden, um sie einfach an die Buchhaltungssoftware zu übertragen. Benutzer können außerdem ihr Dashboard und ihre Navigationseinstellungen für eine optimale Benutzerfreundlichkeit personalisieren.
Acubiz One bietet ein Freemium-Modell an. Es ist eine kostenlose Version mit eingeschränkter Funktionalität verfügbar, während unbegrenzter Zugriff für ein nominales monatliches Abonnement von 0,99 EUR angeboten wird.
Zu den Vorteilen der Verwendung von Acubiz One gehören:
- All-in-One-Funktionalität: Konsolidiert Ausgabenverwaltung, Kilometerverfolgung und Zeitregistrierung in einer einzigen, benutzerfreundlichen App.
- Vereinfachte Ausgabenverwaltung: Intuitive Benutzeroberfläche zur einfachen Erfassung und Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben.
- Digitale Kilometerverfolgung:Automatische Kilometeraufzeichnung über GPS oder manuelle Eingabe zur genauen Kostenverfolgung.
- Mühelose Zeiterfassung: Optimiert den Prozess der Erfassung von Arbeitszeiten, Feiertagen und Abwesenheiten.
- Reisekostenzuschussverwaltung:Erleichtert die effiziente Verwaltung und Erstattung von Reisekostenzuschüssen.
- Automatisierte Berichterstattung und Genehmigungen: Bietet ein optimiertes Berichtssystem mit konfigurierbaren Genehmigungsworkflows für mehr Effizienz.
Letztendlich liefert Acubiz One einen vollständigen Überblick über die Ausgaben, beschleunigt die Übertragung von Daten an Buchhaltungssysteme, bietet anpassbare Dashboards und erhöht die Transparenz und Effizienz sowohl für Mitarbeiter als auch für Genehmiger. Das erschwingliche Abonnementmodell ermöglicht den Zugriff entweder auf eine eingeschränkte kostenlose Version oder den vollen Funktionsumfang zu einem angemessenen Preis.
