Acubiz One: Stroomlijn het beheer van uitgaven, kilometers en tijd
Acubiz One is een uitgebreide mobiele applicatie die is ontworpen om het beheer van personeelskosten, kilometerregistratie en tijdregistratie te vereenvoudigen. Deze alles-in-één oplossing vergemakkelijkt de registratie en het beheer van zowel contante als creditcarduitgaven, biedt GPS-gebaseerde of handmatige kilometerregistratie en nauwkeurige tijdregistratie voor gewerkte uren, vakanties en afwezigheden. De app bevat verder functies voor het beheren van reiskostenvergoedingen, het genereren van uitgebreide rapporten en het opzetten van efficiënte goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en de financiële afdeling.
De belangrijkste functies zijn onder meer een duidelijk, beknopt overzicht van de uitgaven, het weergeven van openstaande transacties, openstaande uitgaven, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatussen. Uitgaven kunnen afzonderlijk worden verwerkt of worden samengevoegd in geconsolideerde onkostendeclaraties, zodat deze eenvoudig kunnen worden overgedragen naar boekhoudsoftware. Gebruikers kunnen ook hun dashboard- en navigatie-instellingen personaliseren voor optimaal gebruiksgemak.
Acubiz One biedt een freemium-model. Er is een gratis versie met beperkte functionaliteit beschikbaar, terwijl onbeperkte toegang wordt aangeboden voor een nominaal maandabonnement van EUR 0,99.
Voordelen van het gebruik van Acubiz One zijn onder meer:
- Alles-in-één functionaliteit: Consolideert onkostenbeheer, kilometerregistratie en tijdregistratie in één gebruiksvriendelijke app.
- Vereenvoudigd onkostenbeheer: Intuïtieve interface voor eenvoudige registratie en beheer van contante en creditcarduitgaven.
- Digitaal kilometerregistratie: Geautomatiseerde kilometerregistratie via GPS of handmatige invoer voor nauwkeurig bijhouden van onkosten.
- Moeiteloze tijdregistratie: Stroomlijnt het proces van het registreren van werktijden, vakantiedagen en afwezigheden.
- Reiskostenvergoedingenbeheer: Vergemakkelijkt het efficiënte beheer en de terugbetaling van reiskostenvergoedingen.
- Geautomatiseerde rapportage en goedkeuringen: Biedt een gestroomlijnd rapportagesysteem met configureerbare goedkeuringsworkflows voor verbeterde efficiëntie.
Uiteindelijk Acubiz One levert het een compleet overzicht van de uitgaven, versnelt het de overdracht van gegevens naar boekhoudsystemen, biedt het aanpasbare dashboards en verbetert het de transparantie en efficiëntie voor zowel medewerkers als goedkeurders. Het betaalbare abonnementsmodel biedt toegang tot een beperkte gratis versie of volledige functionaliteit tegen een redelijke prijs.
