Acubiz One: Hợp lý hóa chi phí, quãng đường và quản lý thời gian
Acubiz One là một ứng dụng di động toàn diện được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý chi phí nhân viên, theo dõi quãng đường và đăng ký thời gian. Giải pháp tất cả trong một này tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi lại và quản lý cả chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng, cung cấp tính năng theo dõi quãng đường thủ công hoặc dựa trên GPS cũng như đăng ký thời gian chính xác cho số giờ làm việc, ngày nghỉ và sự vắng mặt. Ứng dụng này còn kết hợp các tính năng để quản lý phụ cấp đi lại, tạo báo cáo toàn diện và thiết lập quy trình phê duyệt hiệu quả giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính.
Các tính năng chính bao gồm tổng quan rõ ràng, ngắn gọn về chi phí, hiển thị các giao dịch đang chờ xử lý, chi phí chưa thanh toán, lịch sử giao dịch và trạng thái phê duyệt. Các khoản chi có thể được xử lý riêng lẻ hoặc tổng hợp thành báo cáo chi phí tổng hợp để dễ dàng chuyển sang phần mềm kế toán. Người dùng cũng có thể cá nhân hóa cài đặt trang tổng quan và điều hướng để có khả năng sử dụng tối ưu.
Acubiz One cung cấp mô hình freemium. Đã có phiên bản miễn phí với chức năng hạn chế, trong khi quyền truy cập không giới hạn được cung cấp cho gói đăng ký danh nghĩa hàng tháng trị giá 0,99 EUR.
Lợi ích khi sử dụng Acubiz One bao gồm:
- Chức năng tất cả trong một: Hợp nhất quản lý chi phí, theo dõi quãng đường và đăng ký thời gian thành một ứng dụng duy nhất, thân thiện với người dùng.
- Đơn giản hóa quản lý chi phí: Giao diện trực quan giúp dễ dàng ghi chép và quản lý chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng.
- Theo dõi quãng đường kỹ thuật số: Ghi nhật ký quãng đường tự động qua GPS hoặc nhập thủ công để theo dõi chi phí chính xác.
- Đăng ký thời gian dễ dàng: Hợp lý hóa quy trình ghi lại giờ làm việc, ngày nghỉ và ngày vắng mặt.
- Quản lý trợ cấp đi lại: Tạo điều kiện quản lý hiệu quả và hoàn trả các khoản trợ cấp đi lại.
- Báo cáo và phê duyệt tự động: Cung cấp hệ thống báo cáo hợp lý với quy trình phê duyệt có thể định cấu hình để cải thiện hiệu quả.
Cuối cùng, Acubiz One cung cấp cái nhìn tổng quan đầy đủ về chi phí, đẩy nhanh quá trình truyền dữ liệu sang hệ thống kế toán, cung cấp bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, đồng thời nâng cao tính minh bạch và hiệu quả cho cả nhân viên và người phê duyệt. Mô hình đăng ký giá cả phải chăng cho phép truy cập vào phiên bản miễn phí có giới hạn hoặc phiên bản đầy đủ chức năng với chi phí hợp lý.
